В работе организаций, занимающихся грузоперевозкой, обязательна процедура документального оформления груза. Все необходимые документы подготавливают транспортно-логистические компании, в которых работают высококвалифицированные сотрудники по данному вопросу, выполняя свою работу за короткое время и качественно оформляя их. Клиенту не помешают хотя бы базовые знания о том, какие необходимы документы, чтобы понимать, о чем идет речь.

При использовании услуг транспортной компании

Чаще всего происходит так, что в общую стоимость грузоперевозки, предоставляемую транспортной компанией, уже входят затраты на необходимые документы. Многие транспортные компании предлагают на своем сайте бесплатные калькуляторы для расчета стоимости перевозки, например, тут. В этом случае предоставляется следующий пакет: специальная справка грузоперевозчика, заверенная руководителем и главным бухгалтером. В справке должны быть указаны:

• реквизиты, маршрут, стоимость услуг;
• документ о транспортных расходах, в котором прописывается тарифная ставка, километраж и общий итог калькуляции;
• контракт на доставку груза;
• счет-фактура;
• платежные документы;
• документы о том, что груз застрахован.

Если вы доставляете груз через границу

При импорте

Самый главный документ для ввоза груза - это грузовая таможенная декларация (ГТД). К ГТД прилагается ряд сопроводительных документов. Участникам грузоперевозок, как грузоотправителям, так и грузополучателям, обязательно нужно пройти процедуру регистрации груза на таможне.

Если происходит закупка грузов у зарубежных партнеров, то компания, занимавшаяся перевозками, должна предоставить полный комплект документов. В данный комплект документов входят:

• сертификат, удостоверяющий безопасность груза в пределах санитарных норм;
• накладная на перевозимый груз;
• контракт на осуществление доставки груза;
• счет-фактура;
• документ о переводе денежных средств, заверенный печатью организации получателя груза;
• паспорт сделки;
• копия паспорта сделки, которую заверяет печатью банк;
• платежные документы, или копии платежных документов.

Если ГТД оформлена на груз, доставка которого выполняется бесплатно, то комплект сопроводительных документов будет меньше. Оттуда исключаются такие документы, как паспорт сделки и его копия, которую заверяет печатью банк; платежные документы и их копии.

При экспорте

Необходимые документы, которые входят в комплект пакета при экспорте товаров для зарубежных партнеров:

• сертификат, удостоверяющий безопасность груза по санитарным нормам;
• лицензии;
• разрешения;
• накладная на товары;
• контракт на доставку груза;
• счет-фактура с обязательной отметкой налоговой службы;
• паспорт сделки. Эконом перевозки.